プライバシーポリシー

株式会社 ヴェルテックス プラン 横浜支店 個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号)を遵守し、 個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。 当社は、個人情報を第三者の間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために、適正な処置を行ないます。

個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。 当社は、当社従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。

≪個人情報保護に関する連絡先≫

電話:045-421-1133
FAX:045-421-1134
E-Mail:info.y@vertexplan.com

個人情報の取扱について

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

当社の取得する個人情報の利用目的

当社では、依頼者又は依頼者の関係人の個人情報を土木設計業務・測量業務・行政官庁許認可等申請業務に必要な範囲において取得することがあります。また、下記3記載の第三者に提供します。

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、測量業務・行政官庁許認可申請業務を行なうため、住所・氏名・電話番号を書面、郵便物、電話、ファクシミリ、電子メール等で次の第三者に提供されます。なお、ご本人様からの申し出がありましたら提供は停止いたします。

  • 当社が委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
  • 登記に関する土地家屋調査士、司法書士。
  • 土木設計業務に伴い、その施工管理業者。
  • 許認可申請に関する建築士事務所。
  • 当社が委託を受けた契約事項に関連する不動産流通業者。
  • 許認可申請業務についての申請先及び許可権者である行政官庁等。
  • 測量業務について、境界立会等の依頼をしなければならない利害関係人。

個人情報の保護対策

当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行ない、個人情報を厳重に管理いたします。 当社のデーターベース等に対する必用な安全管理措置として、コンピュータウイルス対抗ソフトの導入、パスワードの設定等で不正アクセスを防止します。

個人情報処理の外部委託

当社は明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合を除き個人情報を外部に委託することはありません。 個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

個人情報取扱責任者 : 鈴木 大輔

[各種お問い合せ・相談窓口]

電話:045-421-1133
FAX:045-421-1134
E-Mail:info.y@vertexplan.com

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